Für Elternvertreter & Kassenwarte

Klassenkasse einfach online verwalten.

Die Klassenkasse, die sich fast von selbst führt.

Die digitale Klassenkasse für Elternvertreter und Kassenwarte: Beiträge, Einnahmen, Ausgaben und Abrechnungen übersichtlich an einem Ort — statt Excel-Listen, Zetteln und ständigem Nachrechnen. In Minuten statt Abenden.

Kostenlos starten → So funktioniert's
  • Kostenlos starten
  • Keine Kreditkarte
  • In 10 Minuten eingerichtet
  • Server in Deutschland
Kassenstand · Klasse 3b
0,00 €
▲ 312,50 € eingezahlt▼ 65,00 € ausgegeben
✓Emma Zirkusprojekt · 5,00 €bezahlt
✓Ben Zirkusprojekt · 5,00 €bezahlt
✓Lina Zirkusprojekt · 5,00 €bezahlt
✓Noah Zirkusprojekt · 5,00 €offen
📣 Zahlungserinnerung mit 1 Klick
📄 Abrechnung fertig
Das Ehrenamt, das keiner wollte

Schluss mit dem Klassenkassen-Chaos.

Wer eine Klassenkasse übernimmt, verwaltet schnell das Geld von 20, 25 oder mehr Familien. Beiträge kommen zu unterschiedlichen Zeitpunkten, Ausgaben müssen dokumentiert werden — und spätestens am Elternabend soll alles nachvollziehbar sein.

Zettelwirtschaft & Excel-Chaos

Eine Liste im Ranzen, eine im Handy, eine am Kühlschrank. Wer hat fürs Bastelgeld gezahlt, wer für den Ausflug? Niemand weiß es genau — du auch nicht.

Das peinliche Hinterherlaufen

Zum dritten Mal dieselben Eltern an offene Beiträge erinnern, ohne dass es vorwurfsvoll klingt? Genau das kostet die meiste Überwindung — und die meiste Zeit.

Die Frage am Elternabend

„Und wohin ist das Geld geflossen?" Wer fremdes Geld verwaltet, braucht auf diese Frage eine souveräne Antwort. Mit einem Schuhkarton voller Kassenzettel wird das schwer.

Der Unterschied

Volle Kontrolle. Volles Vertrauen.
Fünf Minuten pro Woche.

Die Klassenkasse nimmt dir die drei Aufgaben ab, die am meisten Zeit und Nerven kosten.

01

Einnahmen & Beiträge im Blick

Kassenstand, offene Beiträge, jede Einzahlung — immer aktuell, immer sortiert. Du weißt in Sekunden, wie viel Geld in der Klassenkasse ist, statt Listen abzugleichen.

02

Zahlungserinnerung ohne Überwindung

Ein Klick erzeugt die fertige, freundliche Erinnerung für WhatsApp oder E-Mail — mit allen offenen Namen und Beträgen. Nie wieder unangenehme Einzelgespräche.

03

Ausgaben belegt, Abrechnung fertig

Vom ersten Beitrag bis zum Jahresabschluss ist jede Ausgabe dokumentiert. Auf die Frage am Elternabend antwortest du mit einer sauberen Abrechnung — auf Knopfdruck.

Kurz erklärt

Was ist eine digitale Klassenkasse?

Eine digitale Klassenkasse ersetzt die klassische Verwaltung des Klassenkassen-Geldes per Excel, Papier oder Zettel. Einnahmen, Ausgaben, Beiträge und der aktuelle Kassenstand werden zentral online verwaltet — abrufbar von Handy, Tablet und Laptop.

Statt eine Tabelle zu pflegen und Formeln zu kontrollieren, trägst du nur noch ein, was tatsächlich passiert: Beitrag eingegangen, Bastelmaterial gekauft, Bus bezahlt. Der Rest — Saldo, offene Posten, Abrechnung — rechnet sich von selbst und ist jederzeit nachvollziehbar.

Die Klassenkasse unterstützt Elternvertreter und Kassenwarte dabei, das Geld einer Schulklasse transparent und übersichtlich zu organisieren — vom ersten Beitrag bis zur Abrechnung am Ende des Schuljahres und der Kassenübergabe an die Nachfolge.

Der Unterschied zur Excel-Liste

Die Daten liegen nicht in einer Datei auf einem Gerät, sondern zentral und verschlüsselt online. Handywechsel, verlorene Datei, „welche Version ist aktuell?" — all das entfällt.

Die Funktionen

Alles, was du für deine Klassenkasse brauchst.
Und nichts, was ablenkt.

1 Klassenmitglieder & Beiträge

Wer hat gezahlt? Ein Blick genügt.

Lege deine Klasse mit allen Klassenmitgliedern an und starte eine Sammlung — Zirkusprojekt, Bastelgeld, Lehrergeschenk. Jedes Kind wird automatisch als offener Posten geführt. Beitrag eingegangen? Ein Haken, fertig.

  • Klassenmitglieder in wenigen Minuten erfasst
  • Betrag pro Kind & Fälligkeitsdatum
  • Auch für Teilgruppen — nicht immer zahlt die ganze Klasse
  • Teilzahlungen und Fortschritt pro Sammlung in Echtzeit
🧺 Zirkusprojekt · 5,00 € pro Kind
17 von 24 bezahlt85,00 € eingegangen
✓Emmabezahlt
✓Benbezahlt
✓Noahoffen
2 Zahlungserinnerungen

Die Erinnerung schreibt sich selbst.

Aus den offenen Beiträgen entsteht automatisch ein freundlicher, fertig formulierter Text — inklusive Verwendungszweck pro Kind. Kopieren, in die Elterngruppe schicken, erledigt.

  • Fertiger Text für WhatsApp oder E-Mail
  • Eigener Verwendungszweck pro Kind — so erkennst du jede Überweisung auf deinem Konto sofort
  • Freundlich im Ton — du musst niemanden „mahnen"
💬 Fertig für die Elterngruppe
Liebe Eltern, für „Zirkusprojekt" (5,00 € pro Kind, fällig bis 15.08.) fehlen noch:

❌ Noah — Verwendungszweck: KK-ZIRKUSPR-NO4
❌ Mia — Verwendungszweck: KK-ZIRKUSPR-MI7

Vielen Dank! 🙏
18:42 ✓✓
3 Einnahmen, Ausgaben & Belege

Jede Ausgabe. Mit Beleg. Für immer auffindbar.

Bastelmaterial gekauft? Betrag, Zweck, Foto vom Kassenzettel — in 20 Sekunden gebucht. Der Kassenstand rechnet sich von selbst, und jeder Beleg bleibt dauerhaft griffbereit.

  • Einnahmen minus Ausgaben — Kassenstand immer aktuell
  • Belegfoto direkt vom Handy hochladen
  • Kein Schuhkarton voller Kassenzettel mehr
🧾 Ausgaben · Schuljahr 2026/27
🎨Bastelmaterial 22.09. · 📎 Beleg−28,90 €
🚌Museumsbus 10.10. · 📎 Beleg−120,00 €
🎁Abschiedsgeschenk 04.11. · 📎 Beleg−24,50 €
4 Abrechnung & Jahresabschluss

Der Moment am Elternabend, auf den du dich freuen kannst.

Alle Buchungen, alle Sammlungen, sauberer Kassenstand — deine druckfertige Abrechnung entsteht auf Knopfdruck. Die Entlastung am Elternabend? Reine Formsache.

  • Druckfertige Abrechnung fürs ganze Schuljahr
  • Lückenlos: jede Einzahlung, jede Ausgabe
  • Zum Ausdrucken, Verschicken oder Weitergeben an deine Nachfolge

Jahresabschluss Klassenkasse

Klasse 3b · Schuljahr 2026/27 · erstellt am 20.07.2027
Summe Einzahlungen612,50 €
Summe Ausgaben−365,10 €
Belege dokumentiert14 / 14
Kassenstand247,40 €
5 Kassenübergabe

Nach deiner Amtszeit: Übergabe in einer Minute.

Der Klassiker: Der Kassenwart wechselt, Wissen und Historie sind weg. Hier nicht. Du lädst deine Nachfolge per E-Mail ein — sie übernimmt die komplette Klassenkasse samt Historie, deine Schreibrechte enden automatisch.

  • Kassenübergabe per E-Mail-Einladung, kein Treffen nötig
  • Nachfolge sieht die komplette Historie
  • Du behältst befristet Lesezugriff — sauberer Schnitt
🤝 So läuft die Kassenübergabe
👩
Julialädt per E-Mail ein
→
✉️
Einladung1 Klick zum Annehmen
→
👨
Thomasübernimmt mit voller Historie
6 Überall verfügbar

Deine Klassenkasse wohnt nicht in deinem Handy.

Alles liegt sicher auf Servern in Deutschland — nicht lokal auf einem Gerät. Neues Handy, Tablet der Familie, Laptop im Büro: einloggen, weitermachen. Ein Handywechsel kann dir nichts mehr anhaben.

  • Läuft im Browser auf jedem Gerät — keine App-Installation nötig
  • Nichts geht verloren, nichts muss übertragen werden
  • TLS-verschlüsselt, Hosting in Deutschland
☁️ Immer synchron
247,50 €
247,50 €
247,50 €
In 10 Minuten startklar

Klassenkasse online verwalten —
so einfach geht's.

  1. 01

    Klasse anlegen

    Kostenlos registrieren, Klassenname eintragen, Klassenmitglieder erfassen — der Vorname genügt, mehr braucht es nicht.

  2. 02

    Geld verwalten

    Beiträge als Sammlung anlegen, Einzahlungen abhaken, Ausgaben mit Beleg buchen — der Kassenstand bleibt immer aktuell.

  3. 03

    Abrechnung erstellen

    Zum Elternabend oder Schuljahresende hast du alle Zahlen übersichtlich zusammen — druckfertig, auf Knopfdruck.

Kostenlos starten → Kostenlos, ohne Kreditkarte.
Für wen

Die digitale Klassenkasse für Elternvertreter, Kassenwarte und Klassen.

Eine Klassenkasse betrifft nie nur eine Person — deshalb ist Die Klassenkasse für alle Beteiligten gedacht.

Kostenlos starten →

  • Für Elternvertreter

    Du hast die Klassenkasse übernommen? Verwalte Beiträge und Ausgaben einfach und nachvollziehbar — ohne dass es dein halbes Wochenende kostet.

  • Für Kassenwarte

    Schluss mit Excel-Tabellen und manuellen Berechnungen. Kassenstand, offene Beiträge und Belege sind jederzeit übersichtlich verfügbar — auch unterwegs.

  • Für Lehrkräfte

    Behalte gemeinsam mit dem zuständigen Kassenwart den Überblick über die finanziellen Aktivitäten der Klasse — ohne selbst Buch führen zu müssen.

  • Für Eltern

    Transparente Abrechnungen sorgen dafür, dass nachvollziehbar bleibt, wofür das Geld der Klasse verwendet wurde. Ohne Account, ohne App, ohne Aufwand.

Anlässe

Eine Klassenkasse für alle Ausgaben der Klasse.

Ob Klassenfahrt, Ausflug oder Material — mit einer digitalen Klassenkasse lassen sich alle Einnahmen und Ausgaben einer Schulklasse übersichtlich verwalten.

🚌 Klassenfahrt 🏛️ Ausflüge & Wandertag 🎨 Bastelmaterial 📚 Unterrichtsmaterial 🖨️ Kopiergeld 🎁 Geschenke 🎪 Klassenaktivitäten 🛒 Gemeinsame Anschaffungen 🎉 Feste & Veranstaltungen 🍎 Gesundes Frühstück

Für jeden Anlass legst du eine eigene Sammlung an — so bleibt sichtbar, welcher Beitrag zu welchem Zweck gehört und was am Ende in der Kasse übrig bleibt.

Der ehrliche Vergleich

Klassenkasse mit Excel verwalten —
oder lieber online?

Excel und Papier funktionieren. Nur eben mit Handarbeit an jeder Stelle, an der eine digitale Klassenkasse schon fertig ist.

Excel & Papier App, die nur lokal speichert Die Klassenkasse
Daten pflegen✕ Tabellen manuell füllennur auf einem Gerät✓ zentral online
Berechnungen✕ Formeln selbst kontrollieren✓✓ automatisch
Offene Beiträge auf einen Blick✕ manuell abgleichen✓✓ in Echtzeit
Zahlungserinnerung✕ selbst textenteilweise✓ mit 1 Klick
Belege dauerhaft dokumentiert✕ Schuhkartonnur auf dem Gerät✓ online gespeichert
Abrechnung für den ElternabendHandarbeit✕✓ auf Knopfdruck
Übersteht den Handywechselwenn die Datei überlebt✕ Daten weg✓ einfach neu einloggen
Kassenübergabe mit Historie✕ Datei & Ordner übergeben✕✓ per E-Mail-Einladung

Du möchtest trotzdem mit Excel starten? Kein Problem — hol dir unsere kostenlose Klassenkassen-Vorlage.

Kostenlose Vorlage + Newsletter

Noch nicht bereit für ein Online-Tool?
Starte mit der Excel-Vorlage.

Unsere kostenlose Klassenkassen-Vorlage bringt sofort Ordnung rein — mit Klassenliste, Sammlungs-Übersicht, Kassenbuch und automatischer Jahresübersicht. Wir schicken sie dir direkt ins Postfach — und danach regelmäßig Wissenswertes rund um die Klassenkasse.

  • 5 fertige Blätter, alle Formeln rechnen automatisch
  • Beiträge abhaken wie in der App — nur eben von Hand
  • Funktioniert mit Excel, Numbers & LibreOffice
  • Dazu der Newsletter: Elternabend-Vorlagen, Abrechnungs-Tipps und was Kassenwarte sonst wissen sollten
Mit dem Anfordern der Vorlage meldest du dich zugleich für unseren Newsletter an und bekommst fortan Wissenswertes rund um die Klassenkasse — höchstens ein paar Mails im Schuljahr. Du bekommst zuerst eine kurze Bestätigungsmail; erst nach deinem Klick darauf schicken wir die Vorlage.
Deine Adresse nutzen wir nur dafür, geben sie nicht weiter, und du kannst dich mit einem Klick am Ende jeder Mail wieder abmelden. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.
📗 klassenkasse-vorlage.xlsx
ABC
1KindBastelgeldAusflug
2Emmaxx
3Benx—
4Lina—x
5Eingenommen=B∑ 5,00 €=C∑ 24,00 €
Weil es um fremdes Geld und um Kinder geht

Deine Klassenkasse. Dein Geld. Dein Überblick.

Klassenkassen-Daten gehören nicht in offene Tabellen oder Chatverläufe. Deshalb ist Datensparsamkeit bei uns Produktprinzip — nicht Kleingedrucktes.

Nur der Vorname

Ein einziges Namensfeld — „Emma" reicht völlig. Felder für Nachname, Geburtsdatum, Adresse oder Fotos von Kindern existieren gar nicht erst.

Server in Deutschland

Gehostet ausschließlich in deutschen Rechenzentren, TLS-verschlüsselt auf jedem Weg — nicht auf einem Gerät, das verloren gehen kann.

Eltern ohne Account

Nur du als Kassenwart hast einen Zugang. Eltern müssen nichts installieren und nirgendwo zustimmen.

Export & Löschen selbst in der Hand

Schuljahr vorbei, Amt abgegeben? Du lädst alle Daten als Excel- oder JSON-Datei herunter und löschst die Klassenkasse selbst — ohne Support-Anfrage, mit Bestätigung per E-Mail.

Alle Details stehen in unserer Datenschutzerklärung.

FAQ

Häufige Fragen zur Klassenkasse

Was ist eine Klassenkasse?
In einer Klassenkasse sammelt eine Schulklasse Geld für gemeinsame Ausgaben: Bastelgeld, Kopiergeld, Ausflüge, die Klassenfahrt oder das Abschiedsgeschenk für die Lehrkraft. Verwaltet wird sie meist von einem Elternvertreter oder Kassenwart. Zu seinen Aufgaben gehört, die Beiträge der Eltern einzusammeln, alle Einnahmen und Ausgaben zu dokumentieren und am Elternabend den aktuellen Kassenstand nachvollziehbar zu erklären.
Wie kann ich eine Klassenkasse online verwalten?
Du legst deine Klasse mit ihren Klassenmitgliedern an, startest für jeden Anlass eine Sammlung mit Betrag und Fälligkeitsdatum und hakst ab, wer gezahlt hat. Ausgaben buchst du mit Beleg dazu, den Kassenstand rechnet Die Klassenkasse selbst. Alles läuft im Browser auf Handy, Tablet und Laptop, eine App musst du nicht installieren. Auch ein Handywechsel kostet dich damit nur einen neuen Login, nicht deine Daten.
Kann ich Die Klassenkasse kostenlos nutzen?
Ja. Du legst deine Klasse an und führst deine Klassenkasse kostenlos: unbegrenzt viele Kinder, Sammlungen mit Betrag und Fälligkeit, das komplette Kassenbuch mit laufendem Saldo, fertige Zahlungserinnerungen und die Abrechnung fürs Schuljahr. Ohne Kreditkarte, ohne Abo, ohne Testzeitraum, der irgendwann ausläuft.
Für wen ist Die Klassenkasse geeignet?
Für alle, die das Geld einer Schulklasse verwalten: Elternvertreter, Kassenwarte, Klassenpflegschaften und Lehrkräfte, die den Überblick behalten wollen. Sie funktioniert von der Grundschule bis zur Oberstufe und ist bewusst auf die Klassenkasse zugeschnitten, nicht auf die komplette Schulverwaltung.
Kann ich Einnahmen, Ausgaben und Beiträge erfassen?
Ja, genau dafür ist sie gemacht. Beiträge erfasst du als Sammlung mit Betrag pro Kind, Einzahlungen hakst du ab (auch Teilzahlungen), Ausgaben buchst du mit Zweck, Datum und Belegfoto. Der Kassenstand ergibt sich automatisch aus Einnahmen minus Ausgaben und ist jederzeit aktuell.
Kann ich eine Abrechnung für die Klassenkasse erstellen?
Ja. Aus allen Sammlungen und Buchungen entsteht auf Knopfdruck eine druckfertige Abrechnung für das ganze Schuljahr: Summe der Einzahlungen, Summe der Ausgaben, dokumentierte Belege und der Kassenstand. Genau das, was du am Elternabend oder bei der Entlastung vorlegst.
Kann ich meine bestehende Excel-Klassenkasse übernehmen?
Einen automatischen Excel-Import gibt es nicht, in der Praxis brauchst du ihn aber selten. Klasse und Kinder sind in wenigen Minuten angelegt, laufende Sammlungen trägst du mit Betrag und Fälligkeit ein und hakst direkt ab, wer schon gezahlt hat. Ab da rechnet Die Klassenkasse für dich weiter. Wenn du lieber bei Excel bleiben willst, ist unsere kostenlose Klassenkassen-Vorlage genau dafür da.
Läuft das Geld über euch? Brauche ich ein extra Klassenkonto?
Nein. Das Geld bleibt zu 100 Prozent auf deinem Konto oder in deiner Geldkassette, Die Klassenkasse dokumentiert nur. Du hakst ab, was eingegangen ist. Genau deshalb gibt es auch keine versteckten Zahlungsgebühren: Wir bewegen nie Geld.
Müssen die anderen Eltern die App auch nutzen?
Nein. Eltern brauchen weder Account noch App. Sie bekommen von dir wie gewohnt eine Nachricht per WhatsApp oder E-Mail, nur dass Die Klassenkasse sie dir fertig formuliert, inklusive offener Beträge und Verwendungszweck.
Was passiert bei der Übergabe an einen neuen Kassenwart?
Du gibst die E-Mail-Adresse deiner Nachfolge ein, sie bekommt eine Einladung und übernimmt mit einem Klick, inklusive der kompletten Historie. Deine Schreibrechte enden automatisch, du behältst 60 Tage Lesezugriff für einen sauberen Übergang. Damit ist die klassische Kassenübergabe per Ordner und Zettelstapel erledigt.
Wie werden meine Daten geschützt?
Datensparsamkeit ist Produktprinzip: Gespeichert werden ausschließlich der Vorname des Kindes und optional eine Eltern-E-Mail für Erinnerungen. Felder für Nachnamen, Geburtsdaten, Adressen oder Fotos von Kindern gibt es bewusst nicht. Gehostet wird ausschließlich in deutschen Rechenzentren, übertragen wird TLS-verschlüsselt. Und du behältst die Kontrolle: Alle Daten deiner Klassenkasse kannst du jederzeit selbst als Excel- oder JSON-Datei exportieren und die Klassenkasse mit einem Klick endgültig löschen — die Löschbestätigung kommt per E-Mail.

Mehr rund um die Klassenkasse

Die wichtigsten Themen im Überblick — direkt auf dieser Seite.

Digitale Klassenkasse → Klassenkasse verwalten → Klassenkasse mit Excel → Excel-Vorlage kostenlos → Abrechnung erstellen → Datenschutz & Sicherheit → Klassenkasse für Elternvertreter →

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